Datenschutzordnung des Karmann Mobil Club e.V.
Generell:
Die Datenschutzordnung ist durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz – (DSAnpUG) und des Kunsturheberrechtsgesetz (KunstUrhG) erforderlich.
Die Datenschutzordnung ist in der Satzung begründet, aber nicht Bestandteil der Satzung.
1. Die im Mitgliedsantrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, Bankdaten, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben.
2. Persönliche Daten
Die im Rahmen der unten stehenden genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhoben, verarbeitet, genutzt und übermittelt. Zugriff auf die vollständigen persönlichen Daten erhalten nur die
Vorstandsmitglieder des Karmann Mobil Club e.V. und deren beauftragten Clubmitglieder zur Erfüllung ihrer satzungsgemäßen Aufgaben.
Die Angabe der persönlichen Daten erfolgt durch den Antragsteller auf freiwilliger Basis.
2.1 Datenerhebung
Folgende Daten werden von dem Karmann-Mobil Club e.V.
Name, Vorname
Anschrift
Geburtsdatum
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Fahrzeugmodel und KFZ-Kennzeichen
Kontodaten
Ein- und Austrittsdaten zum Zweck
der Verwaltung der Mitgliedschaft
Einzug des Mitgliedsbeitrags
Gestaltung von Clubveranstaltungen und des Vereinslebens
erhoben.
Für die Mitgliederverwaltung werden mindestens Name, Vorname, Anschrift und
die Kontodaten benötigt. Eine Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten hat zur Folge, dass der Mitgliedsantrag nicht bearbeitet werden kann und eine Aufnahme in den Karmann-Mobil Club e.V. nicht erfolgen kann.
2.2 Hinweis auf eine Weitergabe der Daten
Eine Mitgliederliste des Karmann Mobil Club e.V. wird zum Zweck der Gestaltung von Clubveranstaltungen und des Vereinslebens sowie zur Ausübung des Minderheitsrechts gemäß § 37 BGB Absatz 1 an seine Mitglieder weitergegeben. Eine aktuelle Mitgliederliste wird als PDF-Datei mindestens 1-mal in Jahr in den geschlossenen Teil des Mitgliederforums eingestellt.
Die Mitgliederliste enthält folgende Angaben:
Mitgliedsnummer von dem Mitglied / Partnermitglied
Name, Vorname von dem Mitglied / Partnermitglied / Mitfahrer
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Fahrzeugmodel und KFZ-Kennzeichen
Die Weitergabe der Mitgliederliste in gedruckten Form und/oder als Datei an Nicht-KMC-Mitglieder ist nicht statthaft. Sie darf nur für Vereinszwecke verwendet werden.
2.3 Widerruf
Die Erhebung einzelner persönlichen Daten kann ohne nachteilige Folgen verweigert bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Widerrufserklärung muss schriftlich an die aktuelle Anschrift des Karmann Mobil Club e.V. gerichtet werden.
2.4 Löschung persönlicher Daten
Die Löschung einzelner persönlichen Daten erfolgt bei Widerruf unverzüglich. Bei Kündigung der Mitgliedschaft erfolgt die Löschung aller persönlichen Daten nach Wirksamwerden der Kündigung.
Die Löschung personenbezogenen Daten im Falle des Widerrufs oder Kündigung der Mitgliedschaft erfolgt nicht, wenn der Karmann Mobil Club e.V. zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.2.4 Fotos
Zur Gestaltung des Vereinslebens und der Öffentlichkeitsarbeit werden Fotos angefertigt, gespeichert und veröffentlicht. Dies trifft insbesondere auf Fotos von Clubtreffen und Versammlungen zu. Eine Weitergabe oder Verkauf von Fotos an Dritte außerhalb des Karmann Mobil Club e.V. ist ausgeschlossen.
Es besteht kein Haftungsanspruch gegenüber dem Karmann Mobil Club e.V. für missbräuchliche Nutzung seiner Internetseite durch Dritte, z. B. für das Herunterladen von Fotos und deren anschließender Nutzung.
Will eine Person mit Bezug auf seine berechtigten Interessen die Veröffentlichung eines Fotos verhindern, ist dies dem Veranstalter/Fotografen unverzüglich mitzuteilen.
3. Amtsinhaberdaten
Die Amtsinhaberdaten bestehen aus den Mitgliederdaten der Amtsinhaber und Angaben zu ihren aktuellen Ämtern. Zu diesen Daten gehören:
Funktion
Name
Anschrift
Telefonnummer E-Mail-Adresse
Diese Daten werden auf der Homepage des Karmann Mobil Club e.V. veröffentlicht.
4. Sicherung der Hardware vor unbefugtem Zugriff auf Daten des Karmann Mobil Club e.V. und vor Diebstahl
IT-Hardware, mit denen Daten des Karmann Mobil Club e.V. gespeichert und verarbeitet werden, ist mit einer Firewall sowie einem stetig aktuellen Antivirenprogramm zu sichern. Die Datenverarbeitungsgeräte sind vor unbefugter Benutzung mit geeigneten Mitteln zu schützen. Externe Datenspeicher sind so aufzubewahren, dass sie vor Diebstahl und Missbrauch geschützt sind.
5. Einwilligungserklärung
Die Datenschutzordnung ist Bestandteil des Mitgliederantrags. Mit der Unterschrift auf dem Mitgliedsantrag willigt der Antragsteller in die Datenschutzordnung ein.
6. Inkrafttreten
Die Datenschutzordnung wurde am 15.05.2018 in der Vorstandsitzung des Karmann-Mobil-Club e.V. einstimmig beschlossen und tritt am 25.05.2018 in Kraft.